1887
لظهور النص العربي بالشكل الصحيح، انقر على
ARأعلى الشاشة وتحويلها الى  EN 
Volume 2018, Issue 1
  • E-ISSN: 2616-4930

Abstract

المستخلص

شرعت دول عديدة في تبنى سياسات وتطبيقات للحكومة الإلكترونية سعياً منها لتيسير وتطوير الخدمات المقدمة للجمهور. وفي إطار ذلك، تلتزم مؤسسات الدولة ومنظماتها بوضع «برنامج تدريب مستمر» لموظفيها لتزويدهم بالمعارف والمهارات الكافية لمتطلبات وممارسات إدارة الوثائق الإلكترونية. وفي الولايات المتحدة الأمريكية، يوفر برنامج الأرشيف الوطني للتدريب على إدارة الوثائق الفيدرالية تعليمات شاملة وفعالة لإدارة الوثائق من قبل موظفي الدولة باستخدام مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات لتيسير إتاحة الوثائق الفيدرالية، وحماية الحقوق القانونية. تهدف هذه الدراسة الى توثيق تجربة الأرشيف الوطني الأمريكي «نارا» NARA في مجال التدريب على إدارة الوثائق الإلكترونية (أهداف البرنامج، وموضوعاته، وأماكن التدريب، والأدوات والتقنيات المستخدمة،....). كما تعرض الدراسة لأنواع ومحتوى البرامج التدريبية الخاصة بإدارة الوثائق في أرشيفات وطنية أخرى، أجنبية وعربية (المملكة المتحدة، استراليا، اليابان، الهند، مصر، العراق، سلطنة عمان، تونس) بهدف إثراء النتائج المستخلصة من الدراسة والتي يمكن أن تفيد الأرشيفات الوطنية العربية في تخطيط وتطوير برامج تدريب مستمر لأخصائي الوثائق الإدارية والإلكترونية.

Many countries began to adopt policies and applications of e-government to facilitate and develop the services provided to the public. As part of this, the government institutions and organizations are responsible to establish “a continuous training program for its staff to provide them with adequate knowledge and skills for the electronic records management. In the United States, the federal records training program of the National Archives & Records Administration (NARA) provides comprehensive and effective instructions for the federal records managers using a variety of tools and techniques to facilitate access to federal records, and protection of legal rights. This study aims to document the experience of the US National Archives “NARA” in training on electronic records management (programs objectives, content, training tools & techniques,....). The study explores also the types and contents of the electronic records management programs in other National Archives (ex. United Kingdom, Australia, Japan, India, Egypt, Iraq, Oman, Tunisia) to enrich the study results, from which the Arab National Archives could benefit in planning training programs and ongoing development of electronic records managers.

Loading

Article metrics loading...

/content/journals/10.5339/jist.2018.4
2018-03-07
2019-11-19
Loading full text...

Full text loading...

/deliver/fulltext/jist/2018/1/jist.2018.4.html?itemId=/content/journals/10.5339/jist.2018.4&mimeType=html&fmt=ahah

References

  1. 1. Government records service, Good records management practices, October 2011, Available at: http://www.grs.gov.hk/ws/english/engimages/grmp_e.pdf, P25 (Accessed 15/10/2016) .
  2. Society of American Archivist' (SAA) .
  3. Society of American Archivist's (SAA), Guidelines for a Graduate Program in Archival Studies, approved by the SAA Council in January, 2002. Available at: http://astro.temple.edu/∼scbrug/archives.pdf, P25 (Accessed 15/10/2016) .
  4. What is the National Archives and Records Administration? Available at: https://www.archives.gov/about, (Accessed 21/9/2016) .
  5. The Archival Training Collaborative (ATC). Archival Training Resources Available Online, Available at http://louisianaarchivists.org/atc/atc.html, (Accessed 21/9/2016) .
  6. National Archives and Records Administration- Executive Office Of The President- Office of Management and Budget, Managing Government Records Directive: Memorandum for the heads of executive departments and agencies and independent agencies, August 24, 2012 .
  7. National Archives and Records Administration. Strategic Directions: Expansion of the Records Management Training Program, October 2003, Available at: https://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/training-goals.html, (Accessed 16/9/2016) السيد صلاح الصاوي (2011). سمات الويب 2.0 على مواقع الأرشيفات والمكتبات الرئاسية على الإنترنت. مجلة مكتبة الملك فهد الوطنية، مج17، ع1، ديسمبر 2010-يونيو 2011. ص ص 312297. السيد صلاح الصاوي (2013). الإسهام الأرشيفي في إثراء مجتمع المعرفة: الخدمات التعليمية التقليدية والافتراضية لمراكز الأرشيف الوطنية. والإقليمية الاتجاهات الحديثة في المكتبات والمعلومات، يوليو 2013. ص ص 150-173 .
  8. Robert A. Petzel, Veterans Health Administration DIRECTIVE 6300: Records Management, Washington, VHA, Transmittal Sheet, July 10, 2012, p7 .
  9. Training in Electronic Records Management: Glossary of Terms. International Records Management Trust (UK), 2009. .
  10. Legal Information Institute. Federal Records definition. U.S.C 44. 3301, https://www.law.cornell.edu/uscode/text/44/3301 .
  11. Training in Electronic Records Management: Glossary of Terms. Op. cit. p34 p16 .
  12. Government Records Service. Good records management practices, October 2011, p33 - Robert A. Petzel, M.D Department of Veterans Affairs, Veterans Health Administration, Washington, DC 20420, VHA DIRECTIVE 6300, Transmittal Sheet, July 10, 2012 .
  13. Society of American Archivists. Certificate programs, Available at: http://www2.archivists.org/prof-education/certificate-programs, .
  14. Central Manufacturing Technology Institute. Training, Available at: http://www.cmti-india.net/?q = Training, (Accessed 1/12/2016) .
  15. 15 ماهينور فؤاد شعبان سليمان. التنمية المهنية لأخصائي المكتبات في البيئة الرقمية بمحافظة الإسكندرية/ اشراف ميساء محروس أحمد مهران،. رسالة ماجستير. جامعه الإسكندرية - كلية الآداب 2010، 219 ص. ناهد محمد بسيوني. الدورات التدريبية لأخصائي المكتبات والمعلومات بمحافظة الإسكندرية: دراسة ميدانية، الإسكندرية، الدار المصرية، 2002. 57 ص .
  16. Festus Khayundi, Existing records and archival programs to the job market, Journal of the South African Society of Archivists, Vol. 44, 2011 .
  17. Cathrine T. Nengomasha, Training for the archival profession in Namibia, Received: 28 February 2005 / Accepted: 15 February 2006 / Published online: 13 January 2007, Springer Science+Business Media B.V. 2006, Arch Sci (2006) 6:205–218 .
  18. Michael Cook (1981). Professional training needs for archivists in the Caribbean Region, Report prepared for CARBICA by the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (Unesco), Technical Report RP/1979-80/5/10.1/05, Paris, 1981. 28p .
  19. عبدالباري الدرة، وآخرون. الحقائب التدريبية. بيروت، الدار العربية للموسوعات، 1988. ص15 .
  20. Smriti Chand. Training: Meaning, Definition and Types of Training, Available at: http://www.yourarticlelibrary.com/human-resource-development/training-meaning-definition-and-types-of-training/32374/, .
  21. لمزيد من التفصيل عن خدمات الارشيفات الوطنية راجع: مصطفى أبو شعيشع. دراسات في الوثائق ومراكز المعلومات الوثائقية، العربي للنشر والتوزيع، 2001. ص ص 68-80. السيد صلاح الصاوي. الإسهام الأرشيفي في إثراء مجتمع المعرفة، مصدر سابق، ص ص 150-173 .
  22. National Archives (UK). Training courses and events, Available at: http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/training/, (Accessed 3/11/2016) .
  23. National Archives of Australia. Training video “What's in a name”, Available at: https://www.youtube.com/watch?v = q_gWh0ljKMk&feature = youtu.be, (Accessed 23/10/2016) .
  24. National Archives of Australia. Training video “Managing email”, Available at: https://www.youtube.com/watch?v = q_gWh0ljKMk&feature = youtu.be, (Accessed 28/10/2016) .
  25. National Archives of Japan. Available at: http://www.archives.go.jp/english/abouts/conferences.html, (Accessed 20/9/2016) .
  26. National Archives of Japan. Annual meeting of the Directors of Public Archives, Available at: http://www.archives.go.jp/english/abouts/conferences.html, (Accessed 26/10/2016) .
  27. National Archives of India. One Year Diploma Course in Archives and Records Management (At Professional Level), Available at: http://nationalarchives.nic.in/ShowContent.aspx?uid1 = 4&uid2 = 15&uid3 = 18&uid .
  28. دار الكتب والوثائق القومية (مصر). متاح على الرابط: http://www.darelkotob.gov.eg/index.html .
  29. هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية (عمان). خدمات للمؤسسات الحكومية. متاح على الرابط: http://www.nraa.gov.om/arabic/?page_id = 3561، (Accessed 12/11/2016) .
  30. الأرشيف الوطني التونسي. برنامج التكوين لسنة 2016. متاح على الرابط: http://www.archives.nat.tn/fileadmin/medias/formations/programme%20de%20formation%202016.pdf .
  31. دار الكتب والوثائق الوطنية (العراق). متاح على الرابط: http://www.iraqnla-iq.com/5adamat/dawrat.html .
  32. NARA's Learning Management Center. Available at: https://nara.learn.com/learncenter.asp?id = 178409, (Accessed 10/9/2016) .
  33. National Archives and Records Administration. Strategic Directions: Certification of Training in Federal Records Management. Available at: https://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/certification-of-training.html, (Accessed 11/10/2016) .
  34. Ibid .
http://instance.metastore.ingenta.com/content/journals/10.5339/jist.2018.4
Loading
/content/journals/10.5339/jist.2018.4
Loading

Data & Media loading...

This is a required field
Please enter a valid email address
Approval was a Success
Invalid data
An Error Occurred
Approval was partially successful, following selected items could not be processed due to error