1887
Volume 2023, Issue 1
  • EISSN: 2616-4930

Abstract

هدفت الدراسة إلى التعرف على التحديات التي تواجه المكتبات الأردنية في مجال الأرشفة الإلكترونية من وجهة نظر أعضاء جمعية المكتبات والمعلومات الأردنية. وقد تكونت عينة الدراسة من 83 فرداً استجابوا لأداة الدراسة، ولديهم الخبرة في مجال الأرشفة الإلكترونية. ولتحقيق أهداف الدراسة اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي المسحي، حيث طورت استبانة تكونت من قسمين رئيسيين، الأول شمل البيانات الديموغرافية عن أفراد عينة الدراسة وهي: الجنس، والخبرة، والمؤهل العلمي، ونوع المكتبة، والتخصص، والثاني تكون من (23) فقرة تتعلق بالتحديات التي تواجه المكتبات الأردنية في مجال الأرشفة الإلكترونية من وجهة نظر أعضاء جمعية المكتبات والمعلومات الأردنية. وقد أظهرت نتائج الدراسة أن التكاليف العالية للأجهزة والبرمجيات اللازمة، وخصوصية بعض الوثائق وسريتها، ومشكلة أمن الوثائق الإلكترونية وحمايتها، وقلة الكوادر البشرية في مجال الأرشفة الإلكترونية، وغياب التشريعات والمعايير الخاصة بالأرشفة الإلكترونية كانت أهم التحديات. كما أظهرت النتائج أن الدرجة الكلية لتقدير المستجيبين للتحديات كانت مرتفعة بمتوسط حسابي 3.79، وعدم وجود فروق ذات دلالة إحصائية بين المتوسطات الحسابية لدرجة تقدير أفراد عينة الدراسة للتحديات التي تواجه المكتبات الأردنية في مجال الأرشفة الإلكترونية تعزى للمتغيرات الديموغرافية للدراسة. أوصت الدراسة بضرورة عقد الدورات التدريبية لأمناء المكتبات لزيادة الوعي بتطبيق الأرشفة الإلكترونية، وتدعيم البنية التحتية اللازمة لتطبيقها وتقويتها.

This study aimed to identify the challenges facing Jordanian libraries in the area of electronic archiving from the point of view of the members of the Jordan Library and Information Association. To achieve the objectives of the study, a descriptive survey methodology was utilized using a questionnaire consisting of two main sections: the first section included demographic data on the members of the study sample, namely: gender, experience, academic qualification, type of library, specialization; the second section listed 23 items related to the challenges facing Jordanian libraries in the field of electronic archiving from the point of view of members of the Jordanian library and Information Association. The study sample consisted of 83 individuals, with expertise in electronic archiving who responded to the study tool. The results showed that high costs of the necessary hardware and software, privacy and confidentiality of some documents, security and protection issues of electronic documents, lack of qualified staff in electronic archiving, absence of legislation and lack of standards for electronic archiving were considered as the most important challenges. The results also showed that the overall score of the respondents' assessment of the challenges was high with an arithmetic average of 3.79 with no significant differences due to demographic variables of the respondents. The study recommended the need to hold training sessions for librarians to increase awareness of the application of electronic archiving and creating the necessary infrastructure for its application and developing.

Loading

Article metrics loading...

/content/journals/10.5339/jist.2023.6
2023-03-31
2024-04-22
Loading full text...

Full text loading...

/deliver/fulltext/jist/2023/1/JIST.2023.issue1.6.html?itemId=/content/journals/10.5339/jist.2023.6&mimeType=html&fmt=ahah

References

  1. بوالجدري، ياسين وشواو، عبد الباسط. (2022). تحديات الأرشفة الإلكترونية وإتاحة الوثائق: رؤية تحليلية واقتراح لحلول معيارية. مجلة المعيار، 26(983)، 1001-1006.
  2. جابر، إبراهيم. (2020). سلسلة علم المعلومات والتوثيق: تطوير تقنية التعليم المكتبات. دسوق: دار العلم والإيمان، دار الجديد للنشر والتوزيع.
  3. الجدعاني، يسري محمد. (2016). الأرشفة الإلكترونية للرسائل الجامعية في مكتبة الملك عبد العزيز: دراسة حالة. مجلة مكتبة الملك فهد الوطنية، 22 (2)، 243-332.
  4. الجرف، أحد. (2020). دورة الأرشفة الالكترونية الجزء الأول [ملف فيديو]. تم الاستراجاع من الرابط https://www.youtube.com/watch?v=ng1bVF2JCPo
  5. الحديد، روان. (2022). ما هي الأرشفة الإلكترونية؟ المرجع الموثوق للقارئ العربي. تاريخ الدخول 27\10\2022، متاح على الرابط: https://almrj3.com/what-is-electronic-archiving/#ref9.
  6. الحربي، صلوح مصلح السريحي وقمصاني، نبيل عبد الله. (2010). أنظمة الأرشفة الرقمية وانعكاساتها على المكتبة الجامعية: دراسة تجربة عمادة شؤون المكتبات ومكتبة كلية التربية للبنات بجامعة الملك عبد العزيز. المؤتمر الحادي والعشرون: المكتبة الرقمية العربية: عربي أنا: الضرورة، الفرص والتحديات، الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات (اعلم) ووزارة الثقافة اللبنانية، وجمعية المكتبات بالجمهورية اللبنانية، 1، 904 – 919.
  7. دبور، عبد الرحمن غالب. (2016). الأرشفة الإلكترونية للأطروحات العلمية في مكتبات جامعات مكة المكرمة والمدينة المنورة: دراسة وصفية تحليلية. المجلة الدولية لعلوم المكتبات والمعلومات، 3 (1)، 36-63.
  8. زميرلي، إيمان. (2018). مراحل الأرشفة الإلكترونية ومميزاتها [ملف فيديو]. ت الاسترجاع من الرابط، تاريخ الدخول: 07-11-2022. https://zemirliimane.blogspot.com/2018/12/electronic-archiv_27.html
  9. شحاتة، عبد العزيز فتحي، وجمال، ريهام. (2021). نظام بناء وإدارة المستودعات الرقمية وتطبيقاته في الأرشفة الإلكترونية- قسم المكتبات والمعلومات كلية الآداب جامعة لمنوفية. [ملف فيديو]. تم الاسترجاع من الرابط https://www.youtube.com/watch?v=lg4qn30OKQw
  10. عبد الجواد، سامح زينهم. (2013). المكتبات والأرشيفات الرقمية: التخطيط والبناء والإدارة. القاهرة: ناس للطباعة والنشر.
  11. العريشي، جبريل حسن والمعثم، نبيل عبد الرحمن. (2012). الأ رشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق في العصر الحديث: المبادئ والأسس النظرية والتطبيقات العملية. الرياض: مكتبة الملك فهد الوطنية.
  12. عليان، ربحي مصطفى. (2021). تطور المكتبات في الأردن (1921-2021). المجلة الأردنية للمكتبات والمعلومات، 56 (4)، 94-110.
  13. العواملة، منال أحمد يوسف. (2020). واقع الحفظ الرقمي لمصادر المعلومات في مكتبات الجامعات الحكومية الأردنية، من وجهة نظر العاملين فيها. رسالة ماجستير غير منشورة، الجامعة الأردنية، عمان، الأردن.
  14. القثامي، مريم محمد. (2021). فعالية نظام الأرشفة الإلكترونية بمركز الوثائق والاتصالات الإدارية بجامعة أم القرى: دراسة حالة. مجلة العلوم الإنسانية والاجتماعية، 5(5)، 79-93. DOI: https://doi.org/10.26389/AJSRP.M071020
  15. قرجع، زكرياء. (2022). الأرشفة الإلكترونية لوثائق المؤسسات الجزائرية: دراسة الجدوى وسبل التنفيذ من وجهة نظر الأرشيفيين. مجلة العلوم الاجتماعية والإنسانية، 23(1)، 219 – 238.
  16. فضل الله، مصطفى عطية رحمة. (2019). واقع استخدام الأرشيف الإلكتروني في العمل الإداري بكليات التربية السودانية من وجهة نظر العمداء. مجلة العلوم التربوية، 20(2)، 32-48.
  17. كساب، محمد عمر. (2008). متطلبات نجاح إدارة الوثائق الإلكترونية في الهيئة العامة للتأمين والمعاشات. رسالة ماجستير غير منشورة، الجامعة الإسلامية، غزة، فلسطين. تاريخ الدخول 27\10\2022، متاح على الرابط: https://www.scribd.com/doc/23927882/e-Archiving.
  18. مبروك، طارق فتحي والطنبور، رامز سامي. (2018). معيقات استخدام الأرشفة الإلكترونية في الهيئات المحلية الفلسطينية وسبل التغلب عليها: "بلدية طولكرم أنموذجاً". مجلة جامعة القدس المفتوحة، 3(9)، 165-173. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.1405437
  19. محمد، سارة. (2022). الأرشفة الإلكترونية: كل ما تريد معرفته. موقع إنترنت فنجان، متاح على الرابط: https://funjaan.com/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%B1%D8%B4%D9%81%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%84%D9%83%D8%AA%D8%B1%D9%88%D9%86%D9%8A%D8%A9-%D9%83%D9%84-%D9%85%D8%A7-%D8%AA%D8%B1%D9%8A%D8%AF-%D9%85%D8%B9%D8%B1%D9%81%D8%AA%D9%87//
  20. موسى، عبد الكريم أسعد. (2017). أساسيات الأرشفة الإلكترونية. شركة الاتجاه العلمي للغات والتدريب والاستشارات العلمية. ‏ليبيا/طرابلس. متاح على الرابط: https://al-amlak.ly/wpcontent/uploads/2017/04/%D8%A3%D8%B3%D8%A7%D8%B3%D9%8A%D8%A7%D8%AA-%D8% 8%A3%D8%B1%D8%80%AB%E2%80%AC.pdf ، تاريخ الدخول: 07\11\2022.
  21. الهوش، أحمد أبو بكر. (2019). الأرشفة الإلكترونية: الأسس النظرية والتطبيقات العملية. القاهرة: دار حميثرا للنشر والترجمة.
  22. Access Records Management. (2019). Pros and cons of electronic document storage. Available at: https://www.accessrecordsmanagement.co.uk/electronic-document-storage/. Last update: 2019. Access date: 07/11/2022.
  23. Beard, F. (2018). Archiving the archives: The world’s collections of historical advertisements and marketing ephemera. Journal of Historical Research in Marketing, 10 (1), pp. 86-106. https://doi.org/10.1108/JHRM-08-2017-0044
  24. Bourgeois, D., Smith, J., Wang, S& Mortati, J. (2019). Information systems for business and beyond. The Saylor Foundation. Open Textbooks. https://digitalcommons.biola.edu/open-textbooks/1
  25. Narasaiah, I., Tripathi, M., & Awasthi, S. (2021). Digital Archiving of Grey Literature in Universities: a case study of Jawaharlal Nehru University, New Delhi. Library Philosophy and Practice, 1-15.
  26. Nuryani, E. (2020, March). Management of the Electronic Archives for Optimizing Services at Banten Jaya University. In 1st International Multidisciplinary Conference on Education, Technology, and Engineering (IMCETE 2019) (pp. 82-86). Atlantis Press.
  27. Stiles, T. (2014). A Guide to Archiving of Electronic Records. Scientific Archivists group. Sheffield, Essex. https://the-hsraa.org/wp-content/uploads/2017/12/AGuidetoArchivingElectronicRecordsv1.pdf. Last update: 2019. Access date: 07/11/2022.
http://instance.metastore.ingenta.com/content/journals/10.5339/jist.2023.6
Loading
/content/journals/10.5339/jist.2023.6
Loading

Data & Media loading...

This is a required field
Please enter a valid email address
Approval was a Success
Invalid data
An Error Occurred
Approval was partially successful, following selected items could not be processed due to error