1887
Volume 2022, Issue 1
  • EISSN: 2616-4930

Abstract

شرعت معظم الدوائر الحكومية في سلطنة عمان في اعتماد أنظمة عصرية لإدارة وثائقها. ويوجه المجلس الدولي للأرشيف مراكز الوثائق والمؤسسات الأرشيفية بأن يكون لديها خطط وسياسات استراتيجية للحد من تأثير الكوارث على الوثائق. تسعى هذه الدراسة لرصد واقع إدارة الكوارث ومراقبتها في دوائر الوثائق بالمؤسسات العمانية، ومدى توافقها مع المبادئ التوجيهية للمجلس الدولي للأرشيف (ICA_Study11) حول الوقاية من الكوارث ومراقبتها، والضوابط التي اعتمدتها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. اعتمدت الدراسة المنهج الكمي لتحقيق أهدافها البحثية؛ إذ اُستُخدمت استمارة المراجعة لجمع البيانات المطلوبة من عينة الدراسة المكونة من (11) دائرة للوثائق بالمؤسسات الحكومية. توصلت الدراسة إلى عدة نتائج، أهمها: بلغت نسبة توافق ممارسات إدارة الكوارث في دوائر الوثائق مع المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها (34.4%)، إذ لا تتوفر خطة لإدارة الكوارث وقائمة بالمصادر المحتملة للأخطار في أغلب دوائر الوثائق، بالإضافة إلى عدم تخصيص بنود مالية لتغطية نفقات إدارة الكوارث بهذه الدوائر. كما افتقرت أغلب الدوائر إلى تحديد أماكن يمكن استعمالها كمناطق بديلة للحفظ المؤقت أثناء الكوارث بالمؤسسات المشرفة عليها. كما لم تتوفر لدى بعض الدوائر العديد من نظم وتجهيزات الوقاية من الكوارث ومكافحتها كنظم إطفاء الحرائق بالغاز. ختاماً، خرجت الدراسة بجملة من التوصيات، أبرزها: ضرورة قيام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإصدار دليل توجيهي عام لإدارة الكوارث بدوائر الوثائق، وقيام كل مؤسسة بوضع خطة متكاملة لإدارة الكوارث تراعي فيها متطلبات دائرة الوثائق لديها، وتخصيص بنود مالية ضمن الموازنة العامة للمؤسسة الأم لتغطية نفقات إدارة الكوارث بدوائر الوثائق، وتوفير ما افتقرت إليه بعض الدوائر من نظم وتجهيزات للوقاية من الكوارث ومكافحتها.

Most of the government records departments in the Sultanate of Oman have embarked on adopting modern systems for managing their records. The International Council of Archives directs records centers and archival institutions to set strategic plans and policies to reduce the impact of disasters on records and archives. Objective: This study seeks to explore the reality of disaster management in the records departments of the Omani institutions; and how they comply with the disaster prevention and control guidelines introduced by the International Council of Archives (ICA_Study11) and the controls set by the Omani National Records and Archives Authority in this regard.

Method: Checklist form was used to collect the required data from a study sample of (11) records departments of Omani governmental institutions. Results: The most important findings were: the percentage of disaster management practices in records departments conforming to the guidelines on disaster prevention and control was (34.4%), as there was no disaster management plan and a list of possible sources of hazards in most records departments. In addition, most of the institutions did not allocate financial budget to cover disaster management expenses in their documents departments. Also, most of these departments did not have (in their parent institutions) places that could be used as alternative areas for temporary storage during disasters. Moreover, some of these departments did not have many systems and equipment for disaster prevention and control, such as gas fire extinguishing systems. Recommendations: Issue a general guidelines on disaster management for records departments by the National Records and Archives Authority; each institution to prepare an integrated disaster management plan while considering its documentmanagement requirements; allocate financial items within the general budget of the parent institution to cover management disasters expenses in records departments; and provide these departments with the systems and equipment they lack in disaster prevention and control.

Loading

Article metrics loading...

/content/journals/10.5339/jist.2022.2
2022-03-31
2022-09-28
Loading full text...

Full text loading...

/deliver/fulltext/jist/2022/1/jist.2022.2.html?itemId=/content/journals/10.5339/jist.2022.2&mimeType=html&fmt=ahah

References

  1. الزبير، موسى الأمين. (2016). إدارة الكوارث الطبيعية. مجلة كلية الآداب، (6). 23-54. استرجع من http://dspace.iua.edu.sd/bitstream/123456789/111/1/%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%d8%a9%20%d8%a7%d9%84%d9%83%d9%88%d8%a7%d8%b1%d8%ab.pdf
  2. شحاتة، علي حامد علي. (2005). أسلوب مقترح لإدارة الازمات البيئية: دراسة تطبيقية على وحدات الجهاز الحكومي بأقاليم الصعيد. مجلة البحوث التجارية المعاصرة (كلية التجارة جامعة سوهاج) – مصر، 6:(12) 2 51-262. استرجع من https://search.mandumah.com/Record/2915
  3. عبدالرحمن، أبو سريع أحمد. (2007). التخطيط لإدارة الأزمات والكوارث. مجلة العلوم القانونية والاقتصادية، (كلية الحقوق - جامعة عين شمس) – مصر، 49:(2) 129-174. استرجع من https://search.mandumah.com/Record/428646
  4. عبيدات، ذوقان وعدس، عبدالرحمن وعبدالخالق، كايد (2001). البحث العلمي: مفهومه وأدواته وأساليبه. عمّان: دار الفكر.
  5. الفخفاخ، المنصف (2010). دليل إجراءات إدارة الوثائق الجارية والوسيطة. مسقط: هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
  6. محمد، عباس والعبسي، محمد ونوفل، محمد وأبوعواد، منال (2007). مدخل إلى مناهج البحث في التربية وعلم النفس. عمّان: دار المسيرة للنشر والتوزيع والطباعة.
  7. محمد، مصطفى فهمي (2000). دور التخطيط في إدارة الأزمات والكوارث. المؤتمر السنوي الخامس لإدارة الازمات والكوارث – مصر، مج 4، 394-423. استرجع من https://search.mandumah.com/Record/51790
  8. مصطفى، مصطفى التهامي (2006). إدارة الأزمات والكوارث... كيف؟ التنمية الإدارية – مصر،س 26، ع111 ص ص56-59. مسترجع من http://search.mandumah.com/Record/95565
  9. هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية (2019). التقرير السنوي2018.
  10. Abareh, H. M. (2014). Survey of disaster preparedness by heads of academic libraries in North-Eastern Nigeria. Global Journal of Academic Librarianship, 3:(1), 45–57.‏ https://www.ripublication.com/gjal/gjalv3n1_05.pdf
    [Google Scholar]
  11. Al-Badi, A. H., Ashrafi, R., Al-Majeeni, A. O., & Mayhew, P. J. (2009). IT disaster recovery: Oman and Cyclone Gonu lessons learned. Information Management & Computer Security, 17:(2), 114–126. https://doi.org/10.1108/09685220910963992
    [Google Scholar]
  12. Crossman, A. (2018). Understanding purposive sampling: An overview of the method and its applications. https://www.thoughtco.com/purposive-sampling-3026727
    [Google Scholar]
  13. Fritz, H. M., Blount, C. D., Albusaidi, F. B., & Al-Harthy, A. H. M. (2010). Cyclone Gonu storm surge in Oman. Estuarine, Coastal and Shelf Science, 86:(1), 102–106. https://doi.org/10.1016/j.ecss.2009.10.019
    [Google Scholar]
  14. Hasenay, D., & Krtalic, M. (2010). Disaster and after: What have Croatian libraries learned about preservation and disaster management after the war experience? World library and information congress: 76th IFLA general conference and assembly.‏ http://origin.ifla.org/past-wlic/2010/88-hasenay-en.pdf
    [Google Scholar]
  15. ICA. (1997). ICA_Study11: Disaster prevention and control in archives. https://www.ica.org/sites/default/files/ICA_Study-11-Disaster-prevention-and-control-in-archives_EN.pdf
    [Google Scholar]
  16. International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies IFRC. (n.d.). What is a disaster? https://www.ifrc.org/en/what-we-do/disaster-management/about-disasters/what-is-a-disaster/
  17. Kaur, T. (2009). Disaster planning in university libraries in India: A neglected area. New Library World, 110:(3/4), 175–187. https://doi.org/10.1108/03074800910941365
    [Google Scholar]
  18. Kostagiolas, P., Araka, I., Theodorou, R., & Bokos, G. (2011). Disaster management approaches for academic libraries: An issue not to be neglected in Greece. Library Management, 32:(8/9), 516–530. https://doi.org/10.1108/01435121111187888
    [Google Scholar]
  19. Kuzucuoglu, A. H. (2014). Risk management in libraries, archives and museums. IIB International Refereed Academic Social Sciences Journal, 5:(15), 277–294. http://eprints.rclis.org/23651/1/277-294.pdf
    [Google Scholar]
  20. McCann, L. (2010). A review of “Disaster management in archives, libraries and museums”. Journal of Archival Organization, 8:(1), 87–89. https://doi.org/10.1080/15332748.2010.488989
    [Google Scholar]
  21. Moustafa, L. H. (2013). Disaster management plans in Middle East libraries and archives in time of war: Case studies of Iraq and Egypt. Library & Archival Security, 26:(1–2), 15–35. https://doi.org/10.1080/01960075.2014.908689
    [Google Scholar]
  22. Moustafa, L. H. (2015). Endangers culture heritage: A survey of disaster management planning in Middle East libraries and archives. Library Management, 36:(6/7), 476–494. https://doi.org/10.1108/LM-04-2015-0010
    [Google Scholar]
  23. Muir, A., & Shenton, S. (2002). If the worst happens: The use and effectiveness of disaster plans in libraries and archives. Library Management, 23:(3), 115–123. https://doi.org/10.1108/01435120210697216
    [Google Scholar]
  24. Nyanga, E., Nengomasha, C. T., & Beukes-Amiss, C. M. (2018). Disaster preparedness and management at the National Archives and the National Library of Namibia. African Journal of Library, Archives & Information Science, 28:(1), p77-91. 15p. https://www.ajol.info/index.php/ajlais/article/view/174153
    [Google Scholar]
  25. Onyeneke, C. O. (2017). Impact of disaster on access to records of National Archives of South East, Nigeria. Collection Building, 36:(2), 63–68. https://doi.org/10.1108/CB-12-2016-0033
    [Google Scholar]
  26. Reitz, J. M. (2014). Online dictionary for library and information science. https://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx
    [Google Scholar]
  27. Superio, D. L., Abaday, E. M., Oliveros, M. G. H., Delgado, A. S., Palcullo, V. E. V., & Geromiano, J. F. (2019a). Fire + water + bombs: Disaster management among academic libraries in Marawi City, Lanao del Sur, Philippines. International Journal of Disaster Risk Reduction, 41:, 101311. https://doi.org/10.1016/j.ijdrr.2019.101311
    [Google Scholar]
  28. Superio, D. L., Alayon, S. B., & Oliveros, M. G. H. (2019b). Disaster management practices of academic libraries in Panay Island, Philippines: Lessons from Typhoon Haiyan. Information Development, 35:(1), 51–66. https://doi.org/10.1177/0266666917725905
    [Google Scholar]
  29. United Nations Office for Disaster Risk Reduction UNDRR. (2017). Terminology. http://www.unisdr.org/we/inform/terminology#lette-p
http://instance.metastore.ingenta.com/content/journals/10.5339/jist.2022.2
Loading
/content/journals/10.5339/jist.2022.2
Loading

Data & Media loading...

This is a required field
Please enter a valid email address
Approval was a Success
Invalid data
An Error Occurred
Approval was partially successful, following selected items could not be processed due to error